Digitalna organizacija: Koje su prednosti, a koje mane?

Organizacija je jako bitna i korisna veština koju vredi vežbati jer se pomoću nje sve može postići i kroz pravilnu organizaciju vremena sebi olakšavamo svakodnevno funkcionisanje. Dobrom organizacijom se povećava produktivnost i smanjuju stres i prokrastinacija. Danas, u digitalnom dobu, digitalna organizacija je nešto što dosta ljudi počinje da praktikuje i da se prebacuje na taj tip planiranja umesto zapisivanja u sveske i planere.

Da li je digitalna organizacija efikasnija i bolja u odnosu na ručno zapisivanje ili ipak ima i svoje loše strane?

Postoji zaista puno aplikacija za digitalnu organizaciju i sigurno da za svaku osobu postoji ona koja će joj u potpunosti odgovarati, a neke od najpoznatijih su Samsung Notes, Notion i Google calendar, a ono što je prednost kod ovih aplikacija je što su sve tri besplatne. Samsung Notes je vrlo praktičan, ne samo za kompjutere već i za telefon. Postoje različite opcije za uređivanje listi i mogućnost crtanja i pisanja rukom. Dosta ljudi iz mog okruženja koristi Google calendar i on je vrlo jednostavan za korišćenje. U njega prosto upisujete vaše obaveze i događaje po datumima, a takođe možete i planirati po satima u danu.

Aplikacija koja je meni lično najzanimljivija jeste Notion jer nju koriste ljudi širom sveta i veoma je poznata, a nudi i najviše opcija za personalizaciju. Malo je komplikovanija od druge dve aplikacije i može biti dosta zbunjujuć na početku, ali postoje razni tutorijali i saveti na internetu koji pomažu da se naviknete i koristite je na najbolji mogući način. Notion nudi opcije planiranja samo za sebe, a takođe je moguće planirati i grupno, što je veoma korisno ukoliko radite na nekom grupnom projektu. U Notion-u sve može da se personalizuje do najmanjih detalja, a postoje i šabloni koji dolaze uz Notion, koje možete preuzimati i od drugih ljudi. Šabloni predstavljaju već napravljene i dizajnirane liste i izglede planera koje možete preuzeti i onda ubacivati svoje obaveze/planove/ideje u njih.

Za šta sve Notion može da se koristi?

Za svaku stvar koja vam padne na pamet. Možete pisati beleške, planirati nedelje i dane, praviti plan učenja, listu mesta i zemalja koje želite da posetite, pisati dnevnik, pratiti finansije i navike koje želite da steknete, čuvati zanimljive recepte, voditi evidenciju ispita na faksu, ocena ili mesta na kojima ste volontirali…

Notion ima slične opcije kao Word, ali se dosta i razlikuju. Kada dizajnirate svoj Notion, možete ubacivati i fotografije, animacije i muzičke plejliste i time ga još više ulepšati i prilagoditi sebi, što je odlično jer se tako povećava i motivacija da uradite sve stvari koje ste zamislili. Još jedna odlična opcija jeste što možete vaše liste pretvoriti u PDF format i odštampati ih ukoliko je potrebno. Svoje beleške možete organizovati u tabelu, listu, kalendar, vremensku liniju ili foto-galeriju. Možete ubacivati i linkove i praviti prečice iz jedne u drugu listu. Aplikacija se može instalirati na računaru ili telefonu, postoji i za Android i za IOS.

Još neke prednosti digitalne organizacije

Glavna prednost jeste što ne morate ništa da precrtavate ili krećete ispočetka ako pogrešite ili želite nešto da promenite kao na papiru, već u aplikacijama možete da premeštate stvari bez ikakvih problema. Takođe, možete da napravite da sve izgleda vrlo jednostavno i minimalistički, dok je u svesci mnogo precrtavanja i može izgledati dosta haotično. Ukoliko vam je potrebno da nešto organizujete u kalendar ili tabelu, to je mnogo lakše digitalno.

A koje su mane?

Mana koja većini prvo padne na pamet jeste mogućnost gubitka podataka i to jeste moguće, ali uvek za važne stvari možete praviti kopije ili ih fotografisati za svaki slučaj. Ali može da se desi i da izgubite svesku koja vam služi kao planer, tako da je to opcija u oba slučaja. Aplikacije za organizaciju zahtevaju da uložite određeno vreme kako biste istražili sve opcije i prosto navikli na njih. Još jedna mana jeste što ljudi na ovaj način provode još više vremena na telefonima i računarima i što je za Google calendar, Notion i dosta drugih aplikacija potreban internet, ne mogu se koristiti offline.

I za kraj…

Smatram da je svaki tip organizacije podjednako efikasan, samo zavisi od toga šta kome više odgovara. Ja najviše volim da se organizujem pomoću planera koji nosim svuda sa sobom i zapisujem sve u njega, a neke beleške zapisujem i u telefon. Međutim, nakon istraživanja, jako me je zainteresovala i digitalna organizacija i mislim da je veoma korisna za planiranje projekata, vođenje evidencija, organizaciju vezanu za školu i studije…

Ukoliko do sada niste, isprobajte neku od navedenih aplikacija i možda otkrijete novi i bolji način da ostanete organizovani.

Evo i nekih predloga videa koji bi mogli da budu korisni za snalaženje u Notion-u:

Autorka teksta: Milica Babić

Preuzeto sa: KOMS