Ako radite u timu, vrlo vjerovatno vam je inboks pun zahtjeva i pozivnica; bilo da je rije\u010d o sastancima, upitima klijenata, pozivima na poslovni ru\u010dak, i sli\u010dno.<\/p>\n\n\n\n
Pretpostavimo da uspje\u0161no upravljate svojim kalendarom (rasporedom), tada va\u0161 odgovor na upite uglavnom zavisi od dva faktora: od vrijednosti sastanka, i o va\u0161oj raspolo\u017eivosti. Rijetko se uzima u obzir tre\u0107i faktor pri odlu\u010divanju: va\u0161 najproduktivniji dio dana.<\/p>\n\n\n\n
Dosad ste vjerovatno primijetili da niste ista osoba popodne i rano ujutro. Istra\u017eivanja ukazuju na to da na\u0161e kognitivne sposobnosti variraju tokom dana. Ako ste kao ve\u0107ina, vjerovatno mo\u017eete puno posla obaviti od devet do 11 sati prijepodne. Oko 14.30 ne ba\u0161 toliko. Kako dan prolazi, \u010desto imamo osje\u0107aj da nismo niti pribli\u017eno produktivni kao ujutro.<\/p>\n\n\n\n
A to nije iluzija. Najnovije studije su otkrile da u prosjeku ljudi znatno lo\u0161ije upijaju nove informacije, planiraju, i odbijaju distrakcije, kako dan odmi\u010de.<\/p>\n\n\n\n
Razlog tome nije samo motivacija. To je biolo\u0161ki problem. Na\u0161a tijela imaju cirkadijurni ritam, koji uti\u010de na lu\u010denje hormona, na aktivnost mo\u017edanih talasa, te na temperaturu tijela. Sve te varijacije mijenjaju nivo energije u na\u0161im tijelima, i posredno uti\u010du na na\u0161u pa\u017enju i produktivnost.<\/p>\n\n\n\n
Bitno je naglasiti da svi ljudi ne prate jednake obrasce. Ve\u0107ina najbolje radi ujutro (i \u0161to smo stariji, to smo skloniji jutarnjem radu), ali postoji i mnogo “no\u0107nih ptica”, \u010dija produktivnost cvjeta u kasnijim satima. Istra\u017eivanje je pokazalo da na\u0161a sklonost jutru, odnosno ve\u010deri, ne zavisi samo od li\u010dnih preferencija, ve\u0107 vi\u0161e o tome kad su na\u0161e kognitivne i fizi\u010dke sposobnosti na vrhuncu. A jedna novija studija \u010dak je nazna\u010dila da su jutarnji tipovi eti\u010dniji ujutro \u2013 dok su no\u0107ne ptice eti\u010dnije nave\u010de.<\/p>\n\n\n\n
Kako bi izvukli maksimum iz dana, trebate prepoznati va\u0161e najproduktivnije sate u danu. Sjetite se kako vam je dan izgledao ju\u010de i prekju\u010de. U kojem periodu ste imali najvi\u0161e energije? Vrlo vjerovatno je to va\u0161 najproduktivniji dio dana.<\/p>\n\n\n\n
Sad kad ste prepoznali najproduktivnije sate, promijenite svoj odnos prema njima – na primjer, dodajte uz njih znak zauze\u0107a. Tako \u0107ete kolegama dati do znanja da ne sazivaju sastanke u to vrijeme, a i vi sami \u0107ete biti oprezniji pri iskori\u0161\u0107avanju tog perioda (ne\u0107ete ga tro\u0161iti na distrakcije, ru\u010dkove, sastanke).<\/p>\n\n\n\n
Svjesnim odvajanjem “najboljih” sati za rad, u\u0161tede\u0107ete vrijeme, jer ne\u0107ete kasnije morati nadokna\u0111ivati zadatke. Iskoristite najproduktivnije sate za bitne projekte, za dono\u0161enje odluka koje ve\u0107 dugo odga\u0111ate, ili za iniciranje nekog te\u0161kog, ali va\u017enog razgovora.<\/p>\n\n\n\n
Ako bi trebalo da vodite dosadan sastanak u 10 ujutro, radije ga odgodite za poslije ru\u010dka. U popodnevnim satima ljudima obi\u010dno opada energija. Manjak energije je poguban za rad koji zahtijeva punu koncentraciju, ali nije toliko \u0161tetan u interakciji s kolegama. Okru\u017eenost ljudima nam tako\u0111e podi\u017ee pa\u017enju, i tako donekle poni\u0161tava popodnevni umor.<\/p>\n\n\n\n
Valja naglasiti da iscrpljenost nije toliko lo\u0161a. \u010cak neke studije pokazuju da kad nam je um umoran, lak\u0161e nam je odvu\u0107i pa\u017enju, i manje smo sposobni da odbacimo naizgled irelevantne ideje. To zna\u010di da su na\u0161i “slabi sati” idealno vrijeme za tra\u017eenje inovativnih rje\u0161enja.<\/p>\n\n\n\n
Dakle, najbolje mo\u017eemo planirati raspored ako uzmemo u obzir prirodan tok energije. Mo\u017eemo maksimizovati produktivnost tako da pravilno odredimo aktivnosti u vremenu. Ako zadatak od vas zahtijeva mo\u0107 volje i kompleksno razmi\u0161ljanje, planirajte da ga obavite u vrijeme kad vam je koncentracija najvi\u0161a. Ako pak tra\u017eite svje\u017eu perspektivu, iskoristite umor, tako da tra\u017eite nova rje\u0161enja dok vam je nivo energije nizak.<\/p>\n\n\n\n
U svakom slu\u010daju, \u010duvajte svoje najbolje sate. Ako vi ne\u0107ete, ko \u0107e?<\/p>\n\n\n\n