{"id":34344,"date":"2023-09-27T22:36:57","date_gmt":"2023-09-27T20:36:57","guid":{"rendered":"https:\/\/www.mladibl.com\/?p=34344"},"modified":"2023-09-27T22:36:58","modified_gmt":"2023-09-27T20:36:58","slug":"umjetnost-delegiranja","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.mladibl.com\/?p=34344","title":{"rendered":"Umjetnost delegiranja\u00a0"},"content":{"rendered":"\n

Delegiranje je klju\u010dno za pove\u0107anje produktivnosti i o\u010duvanje mentalnog zdravlja kad su rokovi kratki, a koli\u010dina posla velika <\/strong><\/p>\n\n\n\n

Poduzetnici, menad\u017eeri, vo\u0111e timova, svi su u sli\u010dnoj poziciji \u2013 ako se ne nau\u010de delegirati, zadavati odgovornosti podre\u0111enima, propast \u0107e.<\/p>\n\n\n\n

Osniva\u010d AudienceBlooma Jayson Demers pi\u0161e za Inc. o svojim iskustvima s delegiranjem. \u201cDelegiranje je klju\u010dno za maksimizaciju va\u0161e produktivnosti i o\u010duvanje mentalnog zdravlja kad su rokovi kratki, a koli\u010dina posla velika. Problem je u tome \u0161to ve\u0107ina poduzetnika ne zna u\u010dinkovito delegirati ili ne delegiraju zadatke ako nisu primorani.\u201d<\/p>\n\n\n\n

Za Demersa je delegiranje vje\u0161tina, \u0161to zna\u010di kako se mo\u017ee svladati vje\u017ebom. Predla\u017ee nekoliko strategija.<\/p>\n\n\n\n


1. Nau\u010dite se pustiti posao<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Novope\u010deni \u0161efovi naj\u010de\u0161\u0107e imaju problem s prepu\u0161tanjem svog posla drugima. Nekad su toliko posve\u0107eni te ne \u017eele pomo\u0107 drugih. Ili se boje kako nitko drugi nije sposoban obaviti posao umjesto njih.<\/p>\n\n\n\n

Bez obzira na razlog, prvo moraju nau\u010diti pustiti stvari iz svojih ruku. Trebaju po\u010deti od malih stvari, povjeravati manje zadatke, i polako napredovati. Kad upoznaju tim bolje i kad se razvije uzajamno povjerenje, shvatit \u0107e kako moraju prepustiti posao svojim ljudima kako bi svi zajedno uspjeli.<\/p>\n\n\n\n


2. Uspostavite sustav prioriteta<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Dio procesa “prepu\u0161tanja” je uspostava sustava prioriteta. Kakav \u0107e on biti ovisit \u0107e od ekspertize \u0161efa, industrije i vrste posla kojom se njegov tim bavi, ali trebale bi postojati barem \u010detiri kategorije obzirom na koli\u010dinu truda i stupanj vje\u0161tina koji su potrebni. Zadatke iz najvi\u0161e kategorije trebaju rje\u0161avati sami, dok ni\u017ee kategorije trebaju delegirati. Koli\u010dina truda je va\u017ena \u2013 primjerice, delegiraju\u0107i zadatak za koji treba malo vje\u0161tine ali puno truda, u\u0161tedjet \u0107e puno vremena.<\/p>\n\n\n\n


3. Prilagodite se jakim stranama svojih radnika<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Vo\u0111e moraju nau\u010diti sve o svojim ljudima. Moraju poznavati njihove jake i slabe strane, kao i trenutnu te potencijalnu razinu vje\u0161tina. 
Delegirati poslove treba osobama koje imaju najvi\u0161e relevantnih vje\u0161tina za pojedini zadatak. Doima se o\u010dito, ali mnogi delegiraju onima koji imaju najmanje posla ili koji jednostavno nalete u tom trenutku.<\/p>\n\n\n\n

Va\u017ena je konzistentnost. \u0160to vi\u0161e delegirate isti zadatak istoj osobi, to \u0107e ta osoba biti vje\u0161tija za takve zadatke.<\/p>\n\n\n\n


4. Uvijek dajte upute<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Postupak izvo\u0111enja zadatka mo\u017eda se doima o\u010ditim \u0161efu, ali zaposleniku trebaju precizne upute. Ako je va\u017eno na koji na\u010din izvr\u0161iti zadatak, treba dodati i te upute, kao i informacije o rokovima i sli\u010dnom.<\/p>\n\n\n\n

Detaljne i jasne upute onemogu\u0107it \u0107e nesporazume i osigurati u\u010dinkovitost. To je proaktivna strategija na korist \u0161efa i zaposlenika.<\/p>\n\n\n\n


5. Ne bojte se ljude nau\u010diti novim vje\u0161tinama<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Nekad u timu nema osobe s potrebnom vje\u0161tinom za pojedini zadatak. To ne zna\u010di kako ga se ne mo\u017ee delegirati. Ve\u0107ina vje\u0161tina se mo\u017ee nau\u010diti, neke lak\u0161e od drugih, pa i podu\u010davanje mo\u017ee biti dio postupka delegiranja.<\/p>\n\n\n\n

Prvih nekoliko puta taj model delegiranja oduzima vi\u0161e vremena nego kada \u0161ef sam obavi posao, jer podu\u010davanje traje, ali to je ustvari investicija u budu\u0107e u\u0161tede vremena. Transferom vje\u0161tina otvara se mogu\u0107nost delegiranja svih sli\u010dnih zadataka u budu\u0107nosti.<\/p>\n\n\n\n


6. Vjerujte, ali provjerite<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Dobar \u0161ef vjeruje kako \u0107e \u010dovjek izvr\u0161iti zadatak na na\u010din koji smatra najboljim. Ali ne boji se provjeriti ide li sve svojim tijekom. Dobro je provjeriti zadatke koji, primjerice, sutra imaju rok za dovr\u0161etak. Dovoljno je poslati kratki email s upitom je li sve u redu.<\/p>\n\n\n\n

Diskretno pona\u0161anje \u0161efa ja\u010da me\u0111usobno povjerenje i po\u0161tovanje unutar tima, ali i osigurava da ne\u0107e biti nesporazuma.<\/p>\n\n\n\n


7. Koristite povratnu spregu kako bi pobolj\u0161ali proces<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Povratne informacije su najva\u017eniji dio postupka delegiranja, i putuju u oba smjera. Ako je zadatak dobro obavljen, \u0161ef treba javno pohvaliti radnika. Ako nije, vrijeme je za konstruktivnu kritiku.<\/p>\n\n\n\n

Nije lo\u0161e pitati \u010dlanove tima \u0161to oni misle o \u0161efovom na\u010dinu delegiranju, imaju li dovoljno informacija i dobivaju li pravi ljudi prave zadatke. 
Delegiranje nije lako, ali jednom kad se razvije ta vje\u0161tina, tim \u0107e oja\u010dati, a \u0161ef \u0107e imati vi\u0161e vremena za najva\u017enije i najte\u017ee zadatke.<\/p>\n\n\n\n

Preuzeto sa: manager.ba<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Delegiranje je klju\u010dno za pove\u0107anje produktivnosti i o\u010duvanje mentalnog zdravlja kad su rokovi kratki, a koli\u010dina posla velika  Poduzetnici, menad\u017eeri,<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":34312,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"om_disable_all_campaigns":false,"_monsterinsights_skip_tracking":false,"_monsterinsights_sitenote_active":false,"_monsterinsights_sitenote_note":"","_monsterinsights_sitenote_category":0,"footnotes":""},"categories":[6520],"tags":[9699,407],"class_list":["post-34344","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-korisno","tag-delegiranje","tag-savjeti"],"jetpack_featured_media_url":"https:\/\/www.mladibl.com\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/Umjetnost-delegiranja.jpg","amp_enabled":true,"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.mladibl.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/34344","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.mladibl.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.mladibl.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.mladibl.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.mladibl.com\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcomments&post=34344"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/www.mladibl.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/34344\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":34345,"href":"https:\/\/www.mladibl.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/34344\/revisions\/34345"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.mladibl.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/media\/34312"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.mladibl.com\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmedia&parent=34344"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.mladibl.com\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcategories&post=34344"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.mladibl.com\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Ftags&post=34344"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}