{"id":30662,"date":"2023-05-11T21:52:21","date_gmt":"2023-05-11T19:52:21","guid":{"rendered":"https:\/\/www.mladibl.com\/?p=30662"},"modified":"2023-05-11T21:52:23","modified_gmt":"2023-05-11T19:52:23","slug":"kako-ostati-usredotocen-i-uspjesan-kada-radite-vise-projekata-odjednom","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.mladibl.com\/?p=30662","title":{"rendered":"Kako ostati usredoto\u010den i uspje\u0161an kada radite vi\u0161e projekata odjednom"},"content":{"rendered":"\n

Jako malo zaposlenika ima taj luksuz na radnom mjestu da radi samo na jednom projektu u isto vrijeme. Kako ostati usredoto\u010den i uspje\u0161an kada radite vi\u0161e projekata odjednom. <\/strong><\/p>\n\n\n\n

Ve\u0107ina nas \u017eonglira sa zahtjevima na vi\u0161e \u201efronti\u201c odjednom. U teoriji, sustav \u201cmultiteaminga\u201d nudi brojne prednosti: svoju stru\u010dnost mo\u017eete rasporediti to\u010dno gdje i kada je najpotrebnija. Dijeliti svoje znanje me\u0111u grupama i mijenjati projekte tijekom razdoblja zati\u0161ja, izbjegavaju\u0107i skupe zastoje.<\/p>\n\n\n\n

No stvarnost, kakvu smo otkrili u na\u0161em istra\u017eivanju u posljednjih 15 godina, puno je kompleksnija. Za mnoge je zaposlenike rad na nekoliko razli\u010ditih projekata stresan i manje produktivan nego \u0161to bi teorija sugerirala. Prebacivanje pa\u017enje izme\u0111u zadataka oduzima vrijeme, fokus i energiju, a zaposlenik nije usredoto\u010den ni na jedan zadatak. Kre\u0107u\u0107i se izme\u0111u timova, vjerojatno se tako\u0111er trebate prilagoditi razli\u010ditim ulogama \u2013 mo\u017eete biti voditelj jednog projekta, a neiskusniji \u010dlan drugog, na primjer. Navedeno mijenja ne samo va\u0161u razinu odgovornosti, ve\u0107 i va\u0161u sposobnost upravljanja u vremenom i resursima u odre\u0111enim vremenskim intervalima.<\/p>\n\n\n\n

Razli\u010diti timovi, da bi gradili uspjeh me\u0111usobno grade unikatne kulture. Ovo uklju\u010duje dru\u017eenja, na\u010din komunikacije, simbole, \u0161ale unutar tima, o\u010dekivanja, ali i toleranciju prema \u010dlanovima. Da bi se sve razvilo i pozitivna energija stvorila potrebno je vrijeme. Sudjelovanje u razli\u010ditim timovima vas mo\u017ee razvu\u0107i i iscrpiti. Umjesto da razli\u010diti projekti razvijaju profesionalne afirmitete, mo\u017eete upasti u zamku da budete okarakterizirani kao aljkavi i nestru\u010dni.<\/p>\n\n\n\n

Nau\u010dite upravljati svojim vremenom, stresom i razvojem kada ste u vi\u0161e timova. Nau\u010dite ostati usredoto\u010deni na ono \u0161to je najva\u017enije. Zapo\u010dnite s planiranjem unaprijed,a mi donosimo nekoliko jednostavnih pravila. Odredite prioritete i redoslijed obveza koje ste preuzeli.<\/p>\n\n\n\n

Dobijte \u0161iru sliku<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

Usko fokusiranje na odre\u0111eni posao u jednom danu stavlja vas u poziciju reaktivnog na\u010dina rada posve\u0107enog \u201ega\u0161enju po\u017eara\u201c. Organizirajte sebi redovnu provjeru statusa vlastitih projekata kako biste mogli definirati prioritete. Proaktivnim prepoznavanjem kriti\u010dnih razdoblja kada vi\u0161e projekata ima prioritete, omogu\u0107ava bolje upravljanje vremenom i o\u010dekivanjima va\u0161eg tima. Dinamika i zahtjevnost projekata odre\u0111uju idealnu potrebu za interakcijom s \u010dlanovima tima na projektu. Stil upravljanja i polo\u017eaj va\u0161ih kolega definira odre\u0111ivanje prioriteta prilikom rada na projektu, savjetujue HBR.<\/p>\n\n\n\n

Moram biti usredoto\u010den na jedan zadatak<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

Preporu\u010duje se odabrati jedan zadatak i intenzivno biti usredoto\u010den na njega, umjesto da \u017eonglirate. Zapo\u010dnite sa zadatkom koji zahtijeva najve\u0107u koncentraciju i posvetite mu najve\u0107u pozornost. Definirajte ciljeve koje \u017eelite posti\u0107i. Definirajte \u0161to sve treba poduzeti za postizanje \u017eeljenih rezultata. \u010cvrsto se dr\u017eite definiranih ciljeva. Istra\u017eivanja su pokazala da ukoliko \u010desto prelazite s projekta na projekt, poprili\u010dno mentalno iscrpljuje, te ste manje u\u010dinkoviti. Preporu\u010duje se da \u0161to se manje promjena napravi u odre\u0111enom danu, to je bolje. Ako morate obavljati vi\u0161e zadataka istovremeno, koordinirajte zadacima i obvezama. Na primjer, ako znate da \u0107ete morati odgovarati na telefonske pozive u nasumi\u010dnim intervalima, radite na zadatku (projektu) koji dozvoljava dekoncentraciju izazvanu pozivima u bilo kojem trenutku.<\/p>\n\n\n\n

Definiranje bitnog i organizacija rada<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

Kada se odlu\u010dite biti usredoto\u010den na zadatak visokog prioriteta, osigurajte sebi mentalni mir i onemogu\u0107ite nepotrebnih upada. Na primjer, kada autor ovog \u010dlanka pi\u0161e tekst \u2014zadatak mi je usredoto\u010diti se na tekst, te dok pi\u0161em ne prekidati odgovorima na e-po\u0161tu ili viber poruke. Na ovaj na\u010din ste usredoto\u010deni da trenutni zadatak. Zasigurno \u0107ete se kasnije vi\u0161e posvetiti e-po\u0161ti koju \u0107ete pisati kasnije, te odgovorima na viber koje \u0107ete odgovarati usredoto\u010deni samo na upite.<\/p>\n\n\n\n

Dokumentirajte i komunicirajte napretke u projektu<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

Komuniciranje napretka u projektu poma\u017ee liderima projekta da se osje\u0107aju sigurno i da vjeruju va\u0161em napretku. Morate biti transparentni kada se pojave problemi. \u0160to prije ka\u017eete: \u201cImam problem i mo\u017eda ne\u0107u mo\u0107i pru\u017eiti 100% u odre\u0111enom periodu\u201d, to \u0107e vam i voditelj tima vi\u0161e vjerovati. Jedan iskusni \u010dlan tima u na\u0161em istra\u017eivanju rekao je da su mnogi njegovi odgovori na zahtjeve tima jednostavno dvije rije\u010di: \u201cUpoznat sam\u201d \u010cak i ovaj superkratak odgovor govori kolegama je dovoljan, te su svjesni da je informacija zaprimljena i bit \u0107e obra\u0111ena kada bude vremena za to.<\/p>\n\n\n\n

Optimizirajte mogu\u0107nost razvoja \u2013 spoznajte sebe<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

Najve\u0107a mana multitiminga je uskra\u0107ena mogu\u0107nost suradnje sa stru\u010dnjacima iz razli\u010ditih podru\u010dja. Ovo na\u017ealost umanjuje i va\u0161u priliku da u\u010dite od njih i va\u0161u mogu\u0107nost da ostavite dojam. Pod vremenskim pritiskom, svaka osoba dolazi u isku\u0161enje da doprinese tamo gdje ve\u0107 ima \u0161iroko znanje, umjesto da ula\u017ee u u\u010denje i razvoj \u010dlanova. Morate imati svoje razvojne ciljeve i konstantno mjeriti napredak prema njima. Shvatite \u0161to jo\u0161 od tima \u017eelite dobiti. Transparentno prezentirajte razvojne ciljeve budu voditelju i \u010dlanovima tima.<\/p>\n\n\n\n

Organizirajte se da imate vremena<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

Nakon \u0161to odredite svoje razvojne ciljeve, odvojite vrijeme za stvarno u\u010denje. Istra\u017eivanja pokazuju da je kriti\u010dna determinanta u\u010denja vrijeme provedeno u razmi\u0161ljanju i integraciji novih informacija. Ovo je izazov, jer nas skakanje s projekta na projekat tjera da zadatke rje\u0161avamo sa \u0161to manje gubljenja vremena i rutinama u kojima koristimo ve\u0107 ste\u010dena znanja. Stoga morate s namjerom i eksplicitno planirati vrijeme za razmi\u0161ljanje. Naravno, ne preporu\u010duje se pretjerivanje i da postanete usko grlo tima ,jer \u017eelite svoje vrijeme za razmi\u0161ljanje. Pobrinite se da \u010dlanovi tima va\u0161e utro\u0161eno vrijeme vide kao prednost za projekt.<\/p>\n\n\n\n

\u0160irom svijeta, zna\u010dajne financijske koristi multiteaminga zna\u010de da je to postalo na\u010din \u017eivota, osobito u radu znanja, unato\u010d stresu i rizicima koje mo\u017ee predstavljati za ljude koji rade u vi\u0161e timova odjednom. Kao jedan od tih \u010dlanova tima, mo\u017eete upravljati kompromisima rada u organizaciji koja je previ\u0161e anga\u017eirana i sami iskoristiti neke od prednosti.<\/p>\n\n\n\n

Preuzeto sa: manager.ba<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Jako malo zaposlenika ima taj luksuz na radnom mjestu da radi samo na jednom projektu u isto vrijeme. Kako ostati<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":30626,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"om_disable_all_campaigns":false,"_monsterinsights_skip_tracking":false,"_monsterinsights_sitenote_active":false,"_monsterinsights_sitenote_note":"","_monsterinsights_sitenote_category":0,"footnotes":""},"categories":[6520],"tags":[6865,119,4507],"class_list":["post-30662","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-korisno","tag-fokus","tag-posao","tag-uspjeh"],"jetpack_featured_media_url":"https:\/\/www.mladibl.com\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/Kako-ostati-usredotocen-i-uspjesan-kada-radite-vise-projekata-odjednom.jpg","amp_enabled":true,"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.mladibl.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/30662","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.mladibl.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.mladibl.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.mladibl.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.mladibl.com\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcomments&post=30662"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/www.mladibl.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/30662\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":30663,"href":"https:\/\/www.mladibl.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/30662\/revisions\/30663"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.mladibl.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/media\/30626"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.mladibl.com\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmedia&parent=30662"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.mladibl.com\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcategories&post=30662"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.mladibl.com\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Ftags&post=30662"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}