Mnogi radnici koji rade u kancelariji ne pokazuju previ\u0161e zanimanja za strategije u\u0161tede vremena, jer ra\u010dunaju kako \u0107e na poslu provesti svojih osam sati i ne vide prednosti u tome da \u0161tede vrijeme. Me\u0111utim, upravljanje vremenom svima koristi, pa i onima koji imaju fiksno radno vrijeme.<\/p>\n\n\n\n
Koristite li svoje radno vrijeme na bolji na\u010din, izbje\u0107i \u0107ete stres, obavi\u0107ete zadatke na vrijeme i razvi\u0107ete bolje odnose s kolegama.<\/p>\n\n\n\n
Blog Productivity 501 donosi svojih deset savjeta za u\u0161tedu vremena u kancelariji.<\/p>\n\n\n\n
U ve\u0107im gradovima pomjeranjem radnog vremena za samo pola sata mo\u017eete izbje\u0107i \u0161pic i skratiti vrijeme putovanja do posla na pola.<\/p>\n\n\n\n
Ako imate manje od pet spratova za popeti se, stepenice su mo\u017eda zna\u010dajno br\u017ee od lifta. Mo\u017eda \u0107ete morati malo eksperimentisati, ali u\u0161tedite li minutu ili dvije dnevno, to su sati na godi\u0161njem nivou.<\/p>\n\n\n\n
Zvu\u010di kontraintuitivno, ali preskakanje ru\u010dka ne\u0107e vam u\u0161tediti vrijeme. \u010covjek nije dizajniran za to da bude produktivan kroz osam sati neprekidnog rada. \u010cak i pola sata pauze pomo\u0107i \u0107e vam da vratite fokus na produktivnost.<\/p>\n\n\n\n
Ako va\u0161em ra\u010dunaru treba nekoliko minuta da se “podigne”, obavljajte neku drugu stvar za to vrijeme, umjesto da sjedite i \u010dekate. Na primjer, mo\u017eete za to vrijeme provjeriti pristiglu po\u0161tu, pospremiti sto, utvrditi plan za taj dan i tako redom. Samo nemojte sjediti i \u010dekati, nego iskoristite to vrijeme za ne\u0161to \u0161to ionako morate obaviti.<\/p>\n\n\n\n
Prije nego \u0161to napustite radno mjesto, upotrebite nekoliko minuta za pripremu sutra\u0161njeg dana. Zapitajte se \u010dega se sada mo\u017eete sjetiti, a da vam mo\u017ee u\u0161tediti vrijeme sutra. To mo\u017ee biti, na primjer, neka kratka bilje\u0161ka koju \u0107ete zapisati, brzi mejl kolegi s upitom za neku informaciju ili priprema nekih dokumenata koji \u0107e vam zatrebati sutra.<\/p>\n\n\n\n
Ve\u0107ina ljudi prima imejl poruke tokom cijelog dana. Ne \u017eelite da vas ra\u010dunar obavijesti o svakoj poruci elektronske po\u0161te koja stigne. Ako je va\u0161 posao takav da morate provjeravati mejlove svakih 15 minuta, u redu, ali i tada mo\u017eete poku\u0161ati organizovati rad tako da poruke \u010ditate izme\u0111u obavljenih zadataka. Oporavak od prekida traje du\u017ee nego mislite. Radije obavite zadatak u 15 minuta, nego da tro\u0161ite na njega pola sata, jer vas je prekinula dolazna po\u0161ta. Ako je ne\u0161to hitno u pitanju, onaj koji \u0161alje mejlove trebalo bi da vas pozove.<\/p>\n\n\n\n
Ako samo sjedite cijeli dan, bi\u0107ete manje produktivni. Kratka \u0161etnja \u0107e vam olak\u0161ati posao i pro\u010distiti misli. Postoje li zadaci zbog kojih morate ustati od stola, rasporedite ih strate\u0161ki kroz dan kako bi se odmorili od sjedenja. \u010cak i nekoliko minuta stajanja za sopstenim stolom, dok \u010ditate mejlove ili neku tabelu, je dobro.<\/p>\n\n\n\n
Zadaci koji zahtijevaju istu vje\u0161tinu ili nivo koncentracije spadaju u istu grupu. Na primjer, imate \u010detiri zadatka koji tra\u017ee visok nivo koncentracije – obavite ih sve u vrijeme kad vas niko ne\u0107e prekidati. Ako vam koristi da za to vrijeme ugasite mobilni, u\u010dinite to i obavite ih odjednom. Ako morate svog \u0161efa ne\u0161to pitati, a nije hitno, pri\u010dekajte da se nakupi nekoliko pitanja.<\/p>\n\n\n\n
Poku\u0161ajte se rije\u0161iti prepreka. Na primjer, ako presporo kucate na tastaturi, nau\u010dite da koristiti svih deset prstiju. Tipka\u0107ete vjerojatno cijeli \u017eivot, pa vrijedi ulo\u017eiti mjesec dana u tu vje\u0161tinu. Ako stalno morate pitati \u0161efa kako rje\u0161avati situacije, po\u010dnite crtati dijagram prema tome kako vam je ranije savjetovao da postupite. Ako vam je ra\u010duanr spor, mo\u017eda mo\u017eete zamoliti informati\u010dara za reinstalaciju kako bi se ubrzao.<\/p>\n\n\n\n
Ve\u0107ina aplikacija ima vi\u0161e mogu\u0107nosti nego \u0161to \u0107ete ih ikad poznavati. Me\u0111utim, vrijedi utro\u0161iti vrijeme na \u0161irenje znanja o njima. Alati poput MS Officea imaju ugra\u0111ene brojne kooperativne mogu\u0107nosti, za koje ljudi ne znaju. Na primjer, Word omogu\u0107ava slanje istog dokumenta razli\u010ditim ljudima, koji \u0107e unijeti svoje komentare i promjene, a na kraju vi sve to mo\u017eete spojiti u jedan dokument i zadr\u017eati promjene koje \u017eelite. To je samo jedna od mogu\u0107nosti koje vam mogu u\u0161tediti vrijeme.<\/p>\n\n\n\n