Ve\u0107ina savjeta za upravljanje vremenom koje su nas ikad u\u010dili pogre\u0161na je.<\/p>\n\n\n\n
U nekom trenutku svog \u017eivota vjerojatno ste nau\u010deni o stvari o upravljanju vremenom. Mo\u017eda ste poha\u0111ali te\u010daj, pro\u010ditali knjigu o njemu ili poku\u0161ali isplanirati i odrediti prioritete u svom danu pomo\u0107u organizatora, ali ipak ne uspijete sve obaviti na vrijeme. Za\u0161to se \u010dini da u dana\u0161njem svijetu naprednih alata stvorenih za ubrzavanje na\u0161ih zadataka uvijek zaostajemo? Za\u0161to se sa svim tehnologijama stvorenim za pojednostavljivanje \u017eivota suo\u010davamo s tolikim beskrajnim stresom? \u010cak i s vi\u0161e slobode, ne mo\u017eemo na\u0107i vremena za dru\u017eenje s ljudima onoliko koliko bismo \u017eeljeli, \u010dak i nakon \u0161to smo toliko vremena posvetili dru\u0161tvenim mre\u017eama? Razlog je jednostavan: ve\u0107ina savjeta za upravljanje vremenom koje su nas ikad u\u010dili pogre\u0161na je, pi\u0161e hr.graphistik.com.<\/p>\n\n\n\n
Upravljanje vremenom ne postoji. Htjeli vi to ili ne, vrijeme i dalje prolazi. Svima je isto. Mo\u017eda vas ne bi iznenadilo, ali ono \u0161to treba nau\u010diti je samoupravljanje. Kako ide Paretovo pravilo, 80 posto rezultata stvara se s 20 posto akcije. Jedina kvaka ovdje je odabir pravih akcija! Kad se to ka\u017ee, krenimo u detalje samoupravljanja i kako vam ovi savjeti za upravljanje vremenom mogu pomo\u0107i da bolje organizirate svoj \u017eivot.<\/p>\n\n\n\n
Savjet za upravljanje vremenom br. 1: Snimite sve svoje aktivnosti nekoliko tjedana i izradite raspored<\/strong><\/p>\n\n\n\n Umjesto da sami sebi napravite raspored od po\u010detka, poku\u0161ajte snimiti i analizirati svoje svakodnevne aktivnosti kako biste shvatili koliko vremena se tro\u0161i na stvaranje rezultata i koliko se vremena gubi na neproduktivne radnje. Te aktivnosti mogu uklju\u010divati \u200b\u200bva\u0161e misli, razgovore, zadatke, doga\u0111aje i druge poslove s kojima \u0107ete se redovito susretati.<\/p>\n\n\n\n Kad steknete okvirnu ideju o tome kako ste do danas vodili svoj raspored, poku\u0161ajte prona\u0107i na\u010dine da ga pobolj\u0161ate. Stvaranje u\u010dinkovitog rasporeda nije najlak\u0161i zadatak. Ako je razumijevanje kako u potpunosti iskoristiti svoje vrijeme za vas sofisticirana stvar, zasad ne bi bilo lo\u0161e obratiti se profesionalnom savjetniku. Ako osje\u0107ate, mo\u017eda ne\u0107ete lako prona\u0107i dobrog savjetnika u svom susjedstvu; za pomo\u0107 se mo\u017eete obratiti mre\u017enom portalu za savjetovanje poput BetterHelp.com.<\/p>\n\n\n\n Savjet za upravljanje vremenom br. 2: Dodijelite rokove svojim ciljevima<\/strong><\/p>\n\n\n\n Postavljanje ciljeva presudno je za postizanje bilo \u010dega u \u017eivotu. Me\u0111utim, ono \u0161to je jo\u0161 va\u017enije je razbijanje va\u0161ih dugoro\u010dnih ambicija na kratkoro\u010dne zadatke i njihovo raspore\u0111ivanje u skladu s tim. Bilo kojem doga\u0111aju koji je dio va\u0161eg ciljanog cilja mora biti odre\u0111eno vrijeme. Stvaranje rokova za zadatke visokog prioriteta, \u010dak i ako nisu najhitniji, bio bi korak u pravom smjeru.<\/p>\n\n\n\n Savjet za upravljanje vremenom br. 3: Dajte prioritet svojim zadacima.<\/strong><\/p>\n\n\n\n Prije nego \u0161to odlu\u010dite kako organizirati svoje odgovornosti, morate analizirati svoj raspored i zapitati se koji su zadaci najva\u017eniji. Jednom kada znate na \u0161to ciljate, mo\u017eete nastaviti s izradom popisa zadataka poredanih u opadaju\u0107em redoslijedu prioriteta i hitnosti.<\/p>\n\n\n\n Po\u010dnite raditi na zadacima za koje smatrate da su najbitniji ili najhitniji. Jo\u0161 jedan u\u010dinkovit i popularan na\u010din davanja zadataka prioritetu jest dijeljenje u sljede\u0107a \u010detiri kvadranta (kategorije), poznata i kao Eisenhowerova matrica odlu\u010divanja. Oni su sljede\u0107i:<\/p>\n\n\n\n \u0160to je kategorija vi\u0161a – to vi\u0161e prioriteta morate dodijeliti!<\/p>\n\n\n\n Savjet za upravljanje vremenom br. 4: Ne poku\u0161avajte ni\u0161ta u\u010diniti<\/strong><\/p>\n\n\n\n Razvijte naviku prepu\u0161tanja svog posla. Cilj je obaviti vi\u0161e posla za manje vremena. Jedan od na\u010dina da u\u010dinimo na\u0161a 24 sata dana produktivnijima je tako \u0161to postajemo u\u010dinkovitiji u onome \u0161to radimo. Me\u0111utim, ne treba dugo shvatiti da \u010dak i vi imate svoja ograni\u010denja. Mo\u017eda \u0107e vam se ponekad dogoditi da sve napravite sami, \u010dak i ako ste stru\u010dnjak za to, a pronalazak nekoga tko \u0107e obaviti posao umjesto vas za ne\u0161to vrijedno (u ve\u0107ini slu\u010dajeva to je novac!) Mo\u017eda samo budi najrazumnija stvar. Poznavanje va\u0161ih ambicija, stvaranje plana i dopu\u0161tanje pravim ljudima da preuzmu vodstvo za vas mogu vam pomo\u0107i da maksimizirate produktivnost. U po\u010detku \u0107e vam trebati malo vremena i truda da prona\u0111ete ljude kojima mo\u017eete vjerovati, no ne\u0107e vam trebati puno vremena da shvatite koliko bi va\u0161a investicija mogla biti va\u017ena.<\/p>\n\n\n\n Zapamtite, ne trebate sve raditi – samo trebate sve obaviti!<\/p>\n\n\n\n Savjet za upravljanje vremenom br. 5: Izbjegavajte multitasking i usredoto\u010dite se na svoje zadatke jedan po jedan<\/strong><\/p>\n\n\n\n Unato\u010d popularnom vjerovanju, istodobno bavljenje vi\u0161e od jednog posla mo\u017ee biti kontraproduktivno. Vi\u0161ezada\u0107nost mo\u017ee smanjiti kvalitetu va\u0161eg posla zbog \u010dega \u0107ete propustiti va\u017ene detalje i usporiti vas zbog stalnog ometanja od istovremenih zadataka. Tako\u0111er, to mo\u017ee o\u0161tetiti va\u0161u kreativnost jer uklju\u010duje kori\u0161tenje puno va\u0161e privremene memorije. Umjesto da se prebacujete s jedne grane na drugu, pametnije bi bilo izvr\u0161iti zadatak s nepodijeljenom pa\u017enjom prije nego \u0161to prije\u0111ete na sljede\u0107u.<\/p>\n\n\n\n Savjet za upravljanje vremenom br. 6: Sklonite svoje smetnje i izbjegavajte odugovla\u010denje<\/strong><\/p>\n\n\n\n Vjerojatno vam nije nimalo pametno \u0161to morate blokirati svaku distrakciju koja bi mogla ometati va\u0161 svakodnevni napredak. Me\u0111utim, to je lak\u0161e re\u0107i nego u\u010diniti. Mo\u017eda \u0107ete se ponekad morati prisiliti na ispravnu stvar. Sklonite telefon ako ga ne morate imati. Klonite se dru\u0161tvenih mre\u017ea. Stvorite minimalisti\u010dki radni prostor sa samo potrebnim stvarima u blizini i oko sebe.<\/p>\n\n\n\n Ometanja ne moraju uvijek biti fizi\u010dka ili materijalisti\u010dka. Iako ste mo\u017eda fizi\u010dki prisutni i \u010dinite se pa\u017eljivim pri izvr\u0161avanju svojih zadataka, mo\u017eda postoje problemi poput panike, tjeskobe; stres uzrokovan raznim razlozima poput problema u vezama ili straha od propu\u0161tanja roka koji vam mo\u017ee preuzeti koncentraciju i natjerati vas na odugovla\u010denje.<\/p>\n\n\n\n Savjet za upravljanje vremenom br. 7: Osigurajte 15-30 minuta ujutro za planiranje dana<\/strong><\/p>\n\n\n\n Bu\u0111enje ujutro bez ideje o tome kada i kako biste trebali rje\u0161avati svoje zadatke mo\u017ee stvoriti zabune i zaboraviti va\u017ene stvari. Jo\u0161 gore, u va\u0161em bi umu moglo nastati zabluda da mo\u017eete preuzeti vi\u0161e odgovornosti nego \u0161to ste sposobni. U svakom slu\u010daju, tako ne biste trebali i\u0107i sa svojim svakodnevnim du\u017enostima.<\/p>\n\n\n\n Omogu\u0107ite 15 do 30 minuta svakog dana ujutro da rasporedite svoje zadatke za dan pred nama i dopustite jo\u0161 5 minuta no\u0107u da brzo pogledate dnevni red va\u0161eg sljede\u0107eg dana. \u0160tovi\u0161e, ne bi bila lo\u0161a ideja, svake nedjelje nave\u010der ukratko planirati tjedan.<\/p>\n\n\n\n Savjet za upravljanje vremenom br. 8: Pravite pauze, jedite u pravo vrijeme i budite zdravi<\/strong><\/p>\n\n\n\n Nema ni\u0161ta va\u017enije od odr\u017eavanja kondicije i zdravlja. Bez obzira koliko va\u0161 dan mogao biti naporan, da biste bili produktivniji, morate praviti redovite pauze i jesti obroke u pravo vrijeme. Za odmor va\u0161eg mozga dovoljno je samo 10 do 15 minuta pauze. Ove minute mo\u017eete koristiti za slu\u0161anje glazbe, gledanje kratkih video isje\u010daka, \u010ditanje zanimljivog \u010dlanka ili bavljenje nekom bla\u017eom vje\u017ebom. Neki odlaze u krevet dok im se briga vrti u glavi, te\u0161ko zadrijemaju\u0107i. Ako ste jedan od takvih, poku\u0161ajte meditirati nekoliko minuta ili raditi ne\u0161to u \u010demu u\u017eivate prije odlaska u krevet.<\/p>\n\n\n\n Savjet za upravljanje vremenom br. 9: Zaka\u017eite vrijeme za prekide<\/strong><\/p>\n\n\n\n Jeste li ikada primijetili da va\u0161 raspored uglavnom zaostaje za onim \u0161to ste prvotno planirali? Koliko god se trudili, bez obzira koliko bili sigurni u \u010dinjenicu da ste stigli na vrijeme; \u010de\u0161\u0107e \u0107ete se mo\u017eda na\u0107i u zaostatku. To je zato \u0161to mo\u017eda niste uzimali u obzir prekide s kojima biste se mogli suo\u010diti tijekom dana tijekom izrade rasporeda.<\/p>\n\n\n\n Razmislite o tome da u svoj raspored dodate oko 20 do 25 posto dodatnog vremena kako biste uzeli u obzir prekide u planovima.<\/p>\n\n\n\n Savjet za upravljanje vremenom br. 10: Nagradite sebe<\/strong><\/p>\n\n\n\n Nagra\u0111ivanje sebe nakon svakog postignutog cilja mo\u017ee vam se \u010diniti naivnim i nepotrebnim, ali nije li se u \u0161koli osje\u0107alo sjajno primiti poklon za zadr\u017eavanje dobrih ocjena? Nagrade u bilo kojoj dobi mogu vas dr\u017eati nadahnutima i motiviranima da krenete pravim putem. Oni mogu varirati od ne\u010dega \u0161to je malo kao komad torte do ne\u010deg ohrabruju\u0107eg poput kratkog odmora.<\/p>\n\n\n\n Tako\u0111er, dajte si malo vremena za dru\u017eenje s drugim ljudima. Poku\u0161ajte razgovarati s ljudima koji vas nadahnjuju ili s nekim kome se divite.<\/p>\n\n\n\n I na kraju, ali ne najmanje va\u017eno, poku\u0161ajte zadr\u017eati pozitivan i realan na\u010din razmi\u0161ljanja! Mo\u017eda se pribli\u017eavate katastrofi ili vam nedostaje vremena za izvr\u0161avanje nekih va\u017enih zadataka. Vjerovali ili ne, \u010dak i u ovakvoj situaciji, ostavljaju\u0107i neko vrijeme sve da radite ne\u0161to \u0161to volite, prije nego \u0161to nastavite sa svojim klju\u010dnim zadatkom, mo\u017eda \u0107ete samo promijeniti! Zapamtite da je \u017eivot putovanje, a ne odredi\u0161te! Vozite se poput tobogana – \u017eivite i u\u017eivajte!<\/p>\n\n\n\n