Zahtjevi za efikasno\u0161\u0107u na poslu stvorili su pogre\u0161ne predstave o tome \u0161to zaista zna\u010di produktivan radni dan, zbog \u010dega mnogo ljudi misli da je zauzetost isto \u0161to i produktivnost.<\/p>\n\n\n\n
Razlike izme\u0111u produktivnih i zauzetih ljudi<\/p>\n\n\n\n
Zauzeti ljudi te\u017ee tome da uklope \u0161to vi\u0161e stvari i poslova u svoj dan. Produktivni ljudi su svoju listu obaveza smi\u0161ljeno i planirano smanjili za 50 posto.<\/p>\n\n\n\n
Zauzeti ljudi misle da je vi\u0161e stvari potrebno uraditi za uobi\u010dajenih osam ili devet sati provedenih na poslu. Oni stavljaju previ\u0161e zadataka na svoju listu obaveza, da bi ve\u0107inu njih zapravo odlo\u017eili za sutradan.<\/p>\n\n\n\n
Produktivni ljudi odli\u010dno znaju da im na listi obaveza nije potrebno 40 zadataka. Oni zauzimaju manje je vi\u0161e pristup kada je u pitanju planiranje svog radnog dana izvr\u0161avanjem samo onih najva\u017enijih zadataka.<\/p>\n\n\n\n
Zauzeti ljudi \u201eska\u010du\u201c na svaki zadatak. Produktivni ljudi znaju razliku izme\u0111u \u201ehitnog\u201c i \u201eva\u017enog\u201c.<\/p>\n\n\n\n
Zauzeti ljudi provode ve\u0107inu svog vremena na poslu \u201egase\u0107i nepotrebne po\u017eare\u201c, jer ih zaslijepe hitne brige na poslu koje u su\u0161tini nisu toliko va\u017ene. U svakoj kompaniji mnoge stvari mogu biti ozna\u010dene kao hitne, ali to obi\u010dno utvrdi va\u0161 kolega ili \u0161ef koji o\u010dekuje odgovor \u0160TO PRIJE.<\/p>\n\n\n\n
Izuzetno produktivni ljudi znaju da razlikuju hitne zadatke i va\u017ene zadatke. Fokusiraju se na to da urade ono \u0161to je va\u017eno, umjesto da potro\u0161e svoje radno vrijeme u poku\u0161aju da zavr\u0161e razli\u010dite hitne zadatke.<\/p>\n\n\n\n
Zauzeti ljudi su uvijek rasijani. Produktivni ljudi stvaraju sistem.<\/p>\n\n\n\n
Zauzeti ljudi su tijekom godina razvili navike koje ubijaju produktivnost. Kompulzivno provjeravaju e-po\u0161tu tijekom dana i izbacuju se iz kolosijeka kad god im telefon zazvoni. A ovakve prakse zapravo mogu da uspore mozak.<\/p>\n\n\n\n
U nedavnoj studiji na londonskom univerzitetu King\u2019s College otkrili su da kompulzivno nerviranje oko mejlova mo\u017ee dovesti do pada od 10 IQ bodova. Stalno prebacivanje izme\u0111u rada na nekom zadatku i odgovaranja na e-po\u0161tu tako\u0111er mijenja strukturu va\u0161eg mozga \u0161to dovodi do manje sposobnosti fokusiranja.<\/p>\n\n\n\n
S druge strane, produktivni ljudi kreiraju sistem za \u010dak i najobi\u010dnije zadatke, poput provjere svoje e-po\u0161te. Oni se odre\u0111eno, kratko vrijeme posve\u0107uju provjeravanju mejlova, tako da mogu vi\u0161e da se koncentriraju na ono \u0161to je neophodno za ispunjavanje njihovih ciljeva za taj dan.<\/p>\n\n\n\n
Zauzeti ljudi obavljaju vi\u0161e zadataka istovremeno. Produktivni ljudi se fokusiraju.<\/p>\n\n\n\n
Zauzeti ljudi se trude da rade 15 stvari odjednom. Na ra\u010dunaru im je otvoreno nekoliko prozora i dokumenata dok neprestano provjeravaju kalendar.<\/p>\n\n\n\n
Produktivni ljudi se usredoto\u010duju na \u0161to efikasnije obavljanje zadataka koji su najva\u017eniji. Oni efikasno obavljaju vi\u0161e zadataka tako \u0161to spajaju manje va\u017ean zadatak s va\u017enim zadatkom. Na primjer, visoko produktivna osoba vodi bilje\u0161ke o idejama o potencijalnom projektu dok \u010deka sastanak odbora. Produktivni ljudi su tako\u0111er svjesni da bi trebalo da obavljaju vi\u0161e zadataka samo ako se druga manje va\u017ena stvar mo\u017ee odraditi s malo energije.<\/p>\n\n\n\n
Zauzeti ljudi zalijepljeni su za svoje stolove. Produktivni ljudi znaju kada treba napraviti pauzu.<\/p>\n\n\n\n
Zauzeti ljudi rijetko prave pauze, oni zapravo mrze pauze misle\u0107i da su one za lijen\u010dine. Tako\u0111er su frustrirani kada vide produktivne ljude koji izgledaju kao da imaju sve vrijeme na svijetu i koji zapravo u\u017eivaju u svom poslu. Produktivni ljudi znaju kada \u0107e sebi dati trenutak da se odmore. Prave pauze odlaze\u0107i u \u0161etnju dok slu\u0161aju svoju omiljenu muziku, gledaju\u0107i kratak smije\u0161an video, meditiraju\u0107i ili i\u0107i na u\u017einu. Znaju da \u0107e biti produktivniji kada puste mozak da se odmori od nekoliko dugih sati rada.<\/p>\n\n\n\n